［バイアスロン福田光 応援窓口］（以下「本窓口」）は、バイアスロン選手 福田光氏（以下「福田選手」）への応援及び支援を目的として、支援者（以下「サポーター」）からの支援の申込みを受け付け、支援金の送金を取りまとめています。
本規約は、サポーターからお預かりする個人情報の取り扱い、保護について定めるものです。
１. 取得する個人情報
本窓口は、支援の申込み及びお問い合わせに際し、以下の個人情報を取得します。
（１）氏名
（２）住所
（３）電話番号
（４）メールアドレス
（５）支援金額及び振込に関する情報
（６）その他、支援の受付及び送金に必要な情報
２. 個人情報の利用目的
本窓口は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
（１）支援の申込みの受付及び確認
（２）サポーターへの連絡及び問い合わせへの対応
（３）支援金の入金確認
（４）福田選手への支援状況の管理及び記録
（５）福田選手からサポーターへの連絡、お礼、その他必要な対応
（６）支援に関する記録の作成及び保存
（７）不正な申込み、なりすましその他不正利用の防止
（８）法令に基づく対応
本窓口は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
３. 福田選手への個人情報の提供
本窓口はサポーターから取得した個人情報のうち、福田選手への支援活動に必要な情報を、サポーター本人の同意を得た上で、福田選手に提供します。
提供する情報は、原則として以下のとおりです。
（１）氏名
（２）住所
（３）電話番号
（４）メールアドレス
（５）支援金額
（６）その他、支援活動に必要な情報
福田選手は提供を受けた個人情報を、サポーターへのお礼、支援活動に関する連絡、その他本窓口が示した目的の範囲内で利用するものとします。
４. 第三者提供に関する同意
本窓口はサポーターから個人情報を取得する際に、福田選手への個人情報の提供についてあらかじめ本人の同意を取得します。
サポーターがこの第三者提供に同意しない場合、本窓口を通じた支援の受付をお断りする場合があります。
なお、本人の同意に基づく第三者提供については、個人情報保護法に基づき必要な記録を作成・保存します。
５. 個人情報の第三者提供
前２条に定める福田選手への提供のほか、本窓口は以下の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
（１）法令に基づく場合
（２）人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
（３）国または地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するために協力する必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
（４）その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
６. 支援金の送金に伴う情報の取扱い
支援金は本窓口がサポーターから受領して保管するものではなく、原則としてサポーターから福田選手本人が指定する銀行口座へ直接振り込むものとします。
本窓口は支援金の入金確認、福田選手への支援状況の確認その他必要な管理のため、振込金額、振込日、振込名義、その他必要な情報を取り扱います。
サポーターと福田選手との間の銀行振込に関する金融機関の手続、振込情報、その他金融機関が管理する情報については、各金融機関の定める規約及びプライバシーポリシーが適用されます。
７. 個人情報の管理
本窓口は、個人情報の漏えい、滅失または毀損等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
個人情報を保存するパソコン、メールアカウント、Webフォームその他のサービスについて、適切なパスワード管理、不正アクセス防止その他必要な対策を講じます。
８. 個人情報の取扱いの委託
本窓口は、Webフォーム、メール、サーバー、その他のサービスを利用するため、必要な範囲でサービス提供事業者に個人情報の取扱いを委託する場合があります。
この場合、本窓口は、委託先が個人情報を適切に取り扱うよう必要な管理を行います。
９. 個人情報の保存期間
本窓口は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間保存します。
また、支援金の受付及び送金に関する記録については、後日の確認、問い合わせ対応、会計処理その他必要な業務のため、合理的な期間保存する場合があります。
保存する必要がなくなった個人情報については、適切な方法により削除または廃棄します。
１０. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
本人から本窓口が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合には、本人確認を行った上で、個人情報保護法その他の関係法令に従い適切に対応します。
ただし、法令上対応する必要がない場合その他法令に定める場合には、ご希望に沿えないことがあります。
１１. Cookie等の利用
当Webサイトでは、サイトの利便性向上、アクセス状況の把握等のため、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。
アクセス解析サービス等を利用する場合には、各サービス提供事業者の定めるプライバシーポリシー等に基づき情報が取り扱われることがあります。
１２. プライバシーポリシーの変更
本窓口は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更した場合は、当Webサイトへの掲載その他適切な方法によりお知らせします。
１３. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、その他のご相談については、以下までご連絡ください。
運営者名： ［バイアスロン福田光 応援窓口］事務
メールアドレス： info@hikaru-supportersclub.com
制定日：［令和８年９月１日］